Regulamin Zajęć „AkroTim"

§ 1. Postanowienia ogólne

Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w zajęciach akrobatyki sportowej „AkroTim" prowadzonych przez Tymoteusza Mikołajskiego.
Zajęcia odbywają się w wyznaczonym miejscu i terminie, zgodnie z harmonogramem dostępnym na stronie https://akrotim.pl/grafik.
Organizatorem zajęć jest Tymoteusz Mikołajski prowadzący działalność gospodarczą pod firmą "Tymoteusz Mikołajski", NIP: 9562275563, REGON: 383559510, z siedzibą w Toruniu przy ulicy Józefa Mireckiego 10 lok. 1.
Akceptacja niniejszego Regulaminu jest warunkiem uczestnictwa w zajęciach i następuje poprzez zaznaczenie odpowiedniego checkboxa podczas procesu zapisywania dziecka na zajęcia.

§ 2. Zasady uczestnictwa

Uczestnictwo w zajęciach jest możliwe po wcześniejszym zapisaniu dziecka poprzez system rezerwacji dostępny na stronie internetowej oraz uiszczeniu opłaty zgodnie z § 3 niniejszego Regulaminu.
Rodzic/opiekun prawny zobowiązany jest do:
- wypełnienia formularza zgłoszeniowego w systemie rezerwacji,
- podania prawdziwych i aktualnych danych kontaktowych,
- poinformowania instruktora o ewentualnych przeciwwskazaniach zdrowotnych lub ograniczeniach dziecka,
- zaakceptowania niniejszego Regulaminu przed dokonaniem pierwszej rezerwacji.
Dzieci biorące udział w zajęciach powinny posiadać:
- wygodny strój sportowy (leginsy, t-shirt lub body gimnastyczne),
- skarpetki antypoślizgowe lub uprawiać ćwiczenia boso,
- butelkę z wodą,
- ewentualnie ręcznik.
Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy dopuszczenia dziecka do zajęć w przypadku braku odpowiedniego stroju lub w przypadku choroby (objawy infekcji, gorączka).

§ 3. Opłaty i płatności

Opłata za zajęcia jest pobierana miesięcznie z góry i obejmuje liczbę zajęć w danym miesiącu zgodnie z harmonogramem.
Wysokość opłaty za zajęcia jest podana na stronie internetowej oraz w systemie rezerwacji i może się różnić w zależności od grupy wiekowej i poziomu zaawansowania.
Płatność za zajęcia należy uregulować do 5. dnia każdego miesiąca kalendarzowego za dany miesiąc.
Dostępne metody płatności:
- płatność online poprzez system rezerwacji (HotPay: karty, BLIK, e-przelewy),
- przelew tradycyjny na numer konta: 94 1160 2202 0000 0003 7501 8184 (Bank Millennium S.A.),
- gotówka - wpłata bezpośrednio u instruktora (tel: 721 823 591).
W przypadku płatności przelewem tradycyjnym, w tytule przelewu należy podać: imię i nazwisko dziecka oraz miesiąc, za który dokonywana jest płatność (np. "Jan Kowalski - marzec 2025").
Brak terminowej wpłaty może skutkować wstrzymaniem udziału w zajęciach do czasu uregulowania należności.
Rezerwacja miejsca w systemie jest wstępna i zostaje potwierdzona dopiero po zaksięgowaniu płatności.

§ 4. Odwoływanie i przesuwanie zajęć

Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w harmonogramie zajęć oraz do odwołania zajęć w sytuacjach niezależnych, takich jak:
- choroba lub nagły wypadek instruktora,
- niedostępność sali treningowej,
- siła wyższa (warunki pogodowe, awarie itp.).
O odwołaniu zajęć uczestnicy zostaną powiadomieni z odpowiednim wyprzedzeniem (w miarę możliwości) za pośrednictwem e-mail, SMS lub w systemie rezerwacji.
W przypadku odwołania zajęć z winy Organizatora, zajęcia zostaną odpracowane w innym terminie lub proporcjonalnie pomniejszona zostanie opłata za dany miesiąc.
Nieobecność dziecka na zajęciach z przyczyn leżących po stronie Uczestnika (choroba, wyjazd, inne okoliczności) nie skutkuje zwrotem opłaty ani możliwością odpracowania zajęć, chyba że Organizator zdecyduje inaczej (w wyjątkowych sytuacjach losowych).
W przypadku dłuższej nieobecności dziecka (powyżej 2 tygodni) z powodu choroby lub kontuzji potwierdzonej zaświadczeniem lekarskim, istnieje możliwość zawieszenia opłaty za kolejny miesiąc - decyzja po konsultacji z instruktorem.

§ 5. Rezygnacja z zajęć

Rodzic/opiekun może zrezygnować z dalszego uczestnictwa w zajęciach w każdym czasie.
Rezygnację należy zgłosić Organizatorowi na adres e-mail: akrotim@o2.pl lub telefonicznie: 721 823 591, najpóźniej do 25. dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, od którego rezygnacja ma obowiązywać.
Przykład: Aby zrezygnować z zajęć od 1 marca, rodzic musi zgłosić rezygnację do 25 lutego.
Zgłoszenie rezygnacji po upływie ww. terminu skutkuje obowiązkiem uiszczenia opłaty za kolejny miesiąc.
Opłaty za miesiące, w których dziecko uczestniczyło w zajęciach, nie podlegają zwrotowi.

§ 6. Obowiązki Organizatora

Organizator zapewnia profesjonalne prowadzenie zajęć przez wykwalifikowanego instruktora w bezpiecznych warunkach.
Organizator dba o odpowiednią przestrzeń treningową, sprzęt gimnastyczny oraz materace zabezpieczające.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
- rzeczy pozostawione w miejscu zajęć (szatnia, sala treningowa),
- kontuzje powstałe w wyniku nieprzestrzegania zasad bezpieczeństwa lub poleceń instruktora,
- urazy wynikające z ukrytych schorzeń lub chorób niezgłoszonych przez rodzica.
Organizator posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) instruktora i zapewnia opiekę dzieciom w trakcie zajęć.

§ 7. Obowiązki uczestników i rodziców

Rodzic/opiekun zobowiązany jest do punktualnego przyprowadzania i odbierania dziecka z zajęć.
Dzieci powinny przestrzegać zasad bezpieczeństwa oraz stosować się do poleceń prowadzącego zajęcia.
Rodzic/opiekun zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania instruktora o wszelkich zmianach stanu zdrowia dziecka, które mogą wpływać na bezpieczeństwo podczas zajęć.
W przypadku niewłaściwego zachowania dziecka (agresja, brak współpracy, naruszanie zasad bezpieczeństwa) instruktor ma prawo do:
- rozmowy dyscyplinującej z dzieckiem,
- rozmowy z rodzicem/opiekunem,
- w skrajnych przypadkach – czasowego lub trwałego wykluczenia dziecka z udziału w zajęciach bez zwrotu wpłaconej opłaty.
Rodzic/opiekun wyraża zgodę na:
- udział dziecka w zajęciach akrobatyki sportowej,
- udzielenie dziecku pierwszej pomocy w razie wypadku lub urazu podczas zajęć (w razie potrzeby wezwanie pomocy medycznej),
- wykonywanie zdjęć i nagrań w celach promocyjnych (chyba że rodzic wyraźnie złoży oświadczenie o braku zgody).

§ 8. Ochrona danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Tymoteusz Mikołajski prowadzący działalność gospodarczą "Akrotim".
Dane osobowe uczestników i rodziców są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.
Dane są przetwarzane w celu:
- organizacji i prowadzenia zajęć,
- komunikacji z rodzicami,
- rozliczeń finansowych,
- wypełnienia obowiązków prawnych (np. rachunkowość).
Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych dostępne są w Polityce Prywatności na stronie: https://akrotim.pl/regulamin.

§ 9. Reklamacje

Reklamacje dotyczące organizacji zajęć można zgłaszać:
- na adres e-mail: akrotim@o2.pl,
- telefonicznie: 721 823 591,
- pisemnie na adres: Józefa Mireckiego 10 lok. 1, 87-100 Toruń.
Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko składającego, opis problemu, datę zdarzenia oraz oczekiwania.
Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od daty jej otrzymania i przekaże odpowiedź na adres e-mail lub telefonicznie.

§ 10. Postanowienia końcowe

Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem zapisania dziecka na zajęcia i zaakceptowania go w systemie rezerwacji.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie, informując o tym uczestników z 7-dniowym wyprzedzeniem za pośrednictwem e-mail lub systemu rezerwacji.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego.
Wszelkie spory wynikające z realizacji zajęć będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku braku porozumienia - przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.

Kontakt w sprawie Regulaminu:
Tymoteusz Mikołajski
E-mail: akrotim@o2.pl
Telefon: 721 823 591
Adres: Józefa Mireckiego 10 lok. 1, 87-100 Toruń
NIP: 9562275563, REGON: 383559510